• 綜理本室全盤業務
• 承校長之命協調各單位推展各項工作
• 綜核全校文稿
• 承辦有關本校政風事項
• 全校公關發言
• 校長臨時交辦事項

• 統籌研考組相關業務
• 公文核稿及公文稽催業務督導
• 賡續推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜
• 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項
• 辦理秘書室內部控制各項相關業務
• 重要管制案件之追蹤管制
• 單一窗口信箱管考督導
• 臨時交辦事項

李雅婷

• 研考組公文收發
• 校務會議業務
• 行政會議業務
• 差假單核定
• 專案管制案件列管追蹤
• 秘書室網頁資料更新
• 廉政宣導
• 其他臨時交辦事項

• 內部控制專案小組會議業務
• 秘書室檔案及財產管理
• 秘書室請購、維修
• 主秘行程安排、訪客接待
• 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
• 公文系統登記桌、公文收件及傳遞
• 協助辦公室清潔、會議資料準備、茶水及一般性事物
• 工讀生管理
• 其他臨時交辦事項

• 協助校長處理交辦工作
• 協助主任秘書處理業務
• 研擬推動行政革新工作
• 學校重大活動籌畫落實
• 本校新聞審核發佈事宜
• 媒體記者聯繫新聞工作
• 本校公共形象經營維護

• 校長行程安排
• 校長交辦信函處理
• 校長意見傳達聯繫
• 校長訪客接待
• 校長餐敘聯繫安排
• 主管聯絡電話資料建置
• 本校校慶及畢業典禮貴賓邀請、禮單彙整及謝函寄發等
• 年節賀卡、生日賀卡等寄送
• 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
• 本校文宣品文稿、設計等資料內容確認呈報
• 本校各單位網站內容等確認呈報
• 其他臨時交辦事項

• 本校官網內校長室網頁相關資料的更新維護
• 校長校內公開行程新聞規劃與對外宣傳工作
• 安排本校新聞記者會的前置作業與事後公布
• 經營各類網路媒體裨益溝通校內外新聞訊息
• 彙整校內各單位重要事件製作大事紀並公告
• 蒐集高等教育新聞製作相關簡報與輿情摘要
• 草擬校長交辦本組對外發表的各類公開文書
• 辦理奉答各種投書到校長室的相關申訴信件
• 承辦其他交辦維護本校公共形象的相關事宜
• 年節賀卡、生日賀卡等設計
• 其他臨時交辦事項

• 綜理中心各項業務
• 公文檢核
• 上級臨時交辦事項

• 校友資料（校友通訊錄）管理與更新
• 校友e化業務（包含中心網站、校友電子報、校友FB社群、校友line@、節慶賀卡等）
• 線上捐款系統之維護及管理
• 推廣校友證（臺灣企銀宜蘭悠遊認同卡）
• 校友通訊（NIU Alumni Newsletter）發刊
• 辦理傑出校友暨榮譽校友遴選
• 校友返校接待(含：預約導覽)
• 辦理本校（含校友）募款行政業務
• 協助及支援校友總會
• 協助及聯繫各系系友會
• 工讀生任用及管理
• 其他臨時交辦事項

• 公文收件、傳遞、影印
• 協助繕打資料
• 物品領取
• 茶水準備（辦公室、訪客）
• 辦公室整潔（校長室、秘書室）
• 各項會議資料準備及茶水
• 其他臨時交辦事項