| 職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
分機 |
E-mail |
| 主任秘書 |
陳谷劦 |
- 綜理本室全盤業務
- 承校長之命協調各單位推展各項工作
- 綜核全校文稿
- 承辦有關本校政風事項
- 全校公關發言
- 校長臨時交辦事項
|
7010 |
khchen@niu.edu.tw |
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| 研考組 |
| 職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
分機 |
E-mail |
| 研考組組長 |
李柏甫 |
- 統籌研考組相關業務
- 公文核稿及公文稽催業務督導
- 賡續推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜
- 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項
- 辦理秘書室內部控制各項相關業務
- 重要管制案件之追蹤管制
- 單一窗口信箱管考督導
- 臨時交辦事項
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7012 |
|
| 研考組組員 |
楊家淑 |
- 研考組公文收發
- 校務會議業務
- 行政會議業務
- 差假單核定
- 專案管制案件列管追蹤
- 秘書室網頁資料更新
- 內部控制專案小組會議業務
- 廉政宣導
- 其他臨時交辦事項
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7013 |
csyang@niu.edu.tw |
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| 公共事務組 |
| 職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
分機 |
E-mail |
| 公共事務組組長 |
邱信霖 |
- 協助校長處理交辦工作
- 協助主任秘書處理業務
- 研擬推動行政革新工作
- 學校重大活動籌畫落實
- 本校新聞審核發佈事宜
- 媒體記者聯繫新聞工作
- 本校公共形象經營維護
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7014 |
hlchiu@niu.edu.tw |
| 公共事務組辦事員 |
陳淑娟 |
- 校長行程安排
- 校長交辦信函處理
- 校長意見傳達聯繫
- 校長訪客接待等
- 新聞發佈、校聞剪報
- 大事紀撰寫
- 主管聯絡電話資料建置
- 本校校慶及畢業典禮貴賓邀請、禮單彙整及謝函寄發等
- 年節賀卡、生日賀卡等設計印製
- 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
- 本校文宣品文稿、設計等資料內容確認呈報
- 本校各單位網站內容等確認呈報
- 其他臨時交辦事項
|
7001 |
chensc@niu.edu.tw |
| 公共事務組組員 |
張舒涵 |
- 本校官網內校長室網頁相關資料的更新維護
- 校長校內公開行程新聞規劃與對外宣傳工作
- 安排本校新聞記者會的前置作業與事後公布
- 經營各類網路媒體裨益溝通校內外新聞訊息
- 彙整校內各單位重要事件製作大事紀並公告
- 蒐集高等教育新聞製作相關簡報與輿情摘要
- 草擬校長交辦本組對外發表的各類公開文書
- 辦理奉答各種投書到校長室的相關申訴信件
- 承辦其他交辦維護本校公共形象的相關事宜
|
7087 |
changsh@niu.edu.tw |
|
| 校友服務中心 |
| 職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
分機 |
E-mail |
| 校友服務中心主任 |
黃士哲 |
|
7019 |
schuang@niu.edu.tw |
| 校友服務中心組員 |
黃子耘 |
- 校友資料（校友通訊錄）管理與更新
- 校友e化業務（包含中心網站、校友電子報、校友FB社群、校友line@、節慶賀卡等）
- 線上捐款系統之維護及管理
- 推廣校友證（臺灣企銀宜蘭悠遊認同卡）
- 校友通訊（NIU Alumni Newsletter）發刊
- 辦理傑出校友暨榮譽校友遴選
- 校友返校接待(含：預約導覽)
- 辦理本校（含校友）募款行政業務
- 協助及支援校友總會
- 協助及聯繫各系系友會
- 工讀生任用及管理
- 其他臨1時交辦事項
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7016 |
ziyun@niu.edu.tw |
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| 秘書室技工及工讀生 |
| 職稱 |
姓名 |
業務職掌 |
分機 |
E-mail |
| 工友 |
尤靖棻 |
- 秘書室檔案及財產管理
- 秘書室請購、維修
- 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
- 公文系統登記桌
- 公文收件、傳遞
- 協助辦公室清潔
- 協助各項會議資料準備及茶水
- 協助一般性事物
- 其他臨時交辦事項
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7011 |
isyu@niu.edu.tw |
| 工讀生 |
|
- 公文收件、傳遞、影印
- 協助繕打資料
- 物品領取
- 茶水準備（辦公室、訪客）
- 辦公室整潔（校長室、秘書室）
- 各項會議資料準備及茶水
- 其他臨時交辦事項
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