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業務職掌
職稱 姓名 業務職掌 分機 E-mail
主任秘書 陳谷劦
  • 綜理本室全盤業務
  • 承校長之命協調各單位推展各項工作
  • 綜核全校文稿
  • 承辦有關本校政風事項
  • 全校公關發言
  • 校長臨時交辦事項
7010 khchen@niu.edu.tw
研考組
職稱 姓名 業務職掌 分機 E-mail
研考組組長 黃詠奎
  • 統籌研考組相關業務
  • 公文核稿及公文稽催業務督導
  • 賡續推動提升行政效率、行政績效評鑑等事宜
  • 辦理政風及本校研究、教學、行政之發展事項
  • 辦理秘書室內部控制各項相關業務
  • 重要管制案件之追蹤管制
  • 單一窗口信箱管考督導
  • 臨時交辦事項
7012 huangyk@ems.niu.edu.tw
研考組組員 楊家淑
  • 研考組公文收發
  • 校務會議業務
  • 行政會議業務
  • 差假單核定
  • 專案管制案件列管追蹤
  • 秘書室網頁資料更新
  • 內部控制專案小組會議業務
  • 政風業務
  • 其他臨時交辦事項
7013 csyang@niu.edu.tw
公共事務組
職稱 姓名 業務職掌 分機 E-mail
公共事務組組長 李晟瑋
  • 協助校長處理交辦工作
  • 協助主任秘書處理業務
  • 研擬推動行政革新工作
  • 學校重大活動籌畫落實
  • 本校新聞審核發佈事宜
  • 媒體記者聯繫新聞工作
  • 本校公共形象經營維護
7014   licw@niu.edu.tw
公共事務組專員 蔡惠雅
  • 校長行程安排
  • 校長交辦信函處理
  • 校長意見傳達聯繫
  • 校長訪客接待等
  • 新聞發佈、校聞剪報
  • 大事紀撰寫
  • 主管聯絡電話資料建置
  • 本校校慶及畢業典禮貴賓邀請、禮單彙整及謝函寄發等
  • 年節賀卡、生日賀卡等設計印製
  • 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
  • 本校文宣品文稿、設計等資料內容確認呈報
  • 本校各單位網站內容等確認呈報
  • 其他臨時交辦事項
7001  hytsai@niu.edu.tw
公共事務組組員 黃子耘
  • 本校官網內校長室網頁相關資料的更新維護
  • 校長校內公開行程新聞規劃與對外宣傳工作
  • 安排本校新聞記者會的前置作業與事後公布
  • 經營各類網路媒體裨益溝通校內外新聞訊息
  • 彙整校內各單位重要事件製作大事紀並公告
  • 蒐集高等教育新聞製作相關簡報與輿情摘要
  • 草擬校長交辦本組對外發表的各類公開文書
  • 辦理奉答各種投書到校長室的相關申訴信件
  • 承辦其他交辦維護本校公共形象的相關事宜
7087 ziyun@niu.edu.tw
校友服務中心
職稱 姓名 業務職掌 分機 E-mail
校友服務中心主任 黃士哲
  • 綜理中心各項業務
  • 公文檢核
  • 上級臨時交辦事項
7019   schuang@niu.edu.tw
校友服務中心組員  劉金元
  • 校友資料(校友通訊錄)管理與更新
  • 校友e化業務(包含中心網站、校友電子報、校友FB社群、校友line@、節慶賀卡等)
  • 線上捐款系統之維護及管理
  • 推廣校友證(臺灣企銀宜蘭悠遊認同卡)
  • 校友通訊(NIU Alumni Newsletter)發刊
  • 辦理傑出校友暨榮譽校友遴選
  • 校友返校接待(含:預約導覽)
  • 辦理本校(含校友)募款行政業務
  • 協助及支援校友總會
  • 協助及聯繫各系系友會
  • 工讀生任用及管理
  • 其他臨1時交辦事項
7016  cyliu@niu.edu.tw
秘書室技工及工讀生
職稱 姓名 業務職掌 分機 E-mail
工友  尤靖棻
  • 秘書室檔案及財產管理
  • 秘書室請購、維修
  • 全校黏貼憑證、付款憑證、會計報告、報廢清單、支票等受權用印
  • 公文系統登記桌
  • 公文收件、傳遞
  • 協助辦公室清潔
  • 協助各項會議資料準備及茶水
  • 協助一般性事物
  • 其他臨時交辦事項
7011    isyu@niu.edu.tw
工讀生  
  • 公文收件、傳遞、影印
  • 協助繕打資料
  • 物品領取
  • 茶水準備(辦公室、訪客)
  • 辦公室整潔(校長室、秘書室)
  • 各項會議資料準備及茶水
  • 其他臨時交辦事項